Wieso OPTIMAL SYSTEMS COMIDD initiiert hat

Daten sind unser Geschäft. Die Optimal Systems GmbH entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für Enterprise Content Management. Seit der Gründung von Optimal Systems 1991 haben sich die gesetzlichen Anforderungen an den Umgang mit Unternehmensdaten enorm gewandelt. Erst seit wenigen Jahren hat sich der Begriff Compliance in Deutschland etabliert – und doch betrifft er ausnahmslos alle Unternehmen. Vom kleinen Ein-Mann-Betrieb bis zum Weltkonzern ist jeder von den entsprechenden gesetzlichen Regelungen betroffen. Enterprise Content Management soll unter anderem die Einhaltung dieser Regeln erleichtern. Vor wenigen Jahren nur eine Randfunktion, hat sich die Überwachung von IT-Compliance längst zu einer Schlüsselanforderung für ECM-Systeme entwickelt.

IT-Compliance nur für Spezialisten?

Das Thema IT-Compliance hat daher die Entwicklung von OS|ECM Version 6 von Anfang an maßgeblich begleitet. OS|ECM bietet mit zahlreichen Werkzeugen die Voraussetzung für eine umfassende Dokumentation aller Geschäftsvorgänge oder Verfahrensschritte einschließlich elektronischer Signatur und E-Mail-Archivierung. OS|ECM unterstützt mit Berechtigungssystemen und Protokollfunktionen die Erstellung einer Verfahrensdokumentation.

Die intensive Beschäftigung mit Compliance in den vergangenen Jahren hat uns eines gezeigt: Die Verunsicherung ist in diesem Zusammenhang groß. Compliance ist ein Thema für Spezialisten und wird zu selten verständlich aufbereitet. Dabei muss jeder Mitarbeiter ein Grundverständnis von Compliance entwickeln. Das ist auch im Sinne der Unternehmensführung, die schließlich für Compliance-Verstöße haftbar gemacht werden kann.

Mit unserem Engagement in COMIDD möchten wir unseren Beitrag dazu leisten, den Themenkomplex Compliance verständlich aufzubereiten und Problemlösungen aufzuzeigen. Wir möchten dabei helfen, mit COMIDD einen Dialog zwischen Unternehmen, Juristen, Beratern sowie Politik zu etablieren und so einen Teil dazu beitragen, IT-Compliance greifbarer zu machen. Auf www.comidd.org entsteht daher eine Plattform, die als zentrales Informationsportal zu IT-Compliance dienen soll. Wir laden Sie herzlich dazu ein, an COMIDD mitzuarbeiten. Je mehr Partner sich beteiligen, desto bessere Informationen können wir zur Verfügung stellen.

Auf Ihre Mitarbeit freut sich

Karsten Renz, CEO Optimal Systems